Del 7 al 23 de diciembre de 2025, el Jardín Botánico José Celestino Mutis abrirá sus puertas a Magia Natural, una experiencia que integrará luz, arte, naturaleza, educación y una completa programación académica y cultural. Durante estas fechas, los visitantes recorrerán estaciones temáticas y actividades diseñadas para celebrar la temporada decembrina, conectarse con la biodiversidad y vivir momentos memorables en el Jardín.

Este año, queremos que tu emprendimiento gastronómico y comercial haga parte de Magia Natural, una experiencia que reunirá a miles de visitantes. Las familias podrán disfrutar de estaciones temáticas, actividades especiales y sabores que acompañan la temporada decembrina, en una celebración que invita a conectar con la biodiversidad y el encanto del Jardín.

Haz parte de esta experiencia inolvidable que combina la magia decembrina con el encanto natural del Jardín, y comparte tus sabores con los visitantes en un recorrido lleno de luz, creatividad y biodiversidad.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Gastronomía: Propuestas innovadoras, sostenibles y que ofrezcan una experiencia culinaria memorable.
• Comercial: Emprendimientos con productos creativos, de calidad y alineados con la temática del evento, que aporten valor a la experiencia de los visitantes.

FECHAS Y HORARIOS:

El evento se realizará del 7 al 23 de diciembre.

• Horario entre semana: 8:00 a.m. a 8:00 p.m.
• Horario fines de semana: 9:00 a.m. a 8:00 p.m.

VALOR DE LA BOLETA DE INGRESO:

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN:

Documentación obligatoria (actualizada):

• Persona Natural: RUT, cédula, afiliación a EPS o ARL, carné de manipulación de alimentos.
• Persona Jurídica: Cámara de comercio, RUT, cédula, carné de manipulación de alimentos, afiliación a EPS o ARL.

ESPECIFICACIÓN DE LOS ESPACIOS:

• Carpa 3x3m con punto eléctrico (110V) y punto de luz ubicada en la plazoleta externa del Jardín Botánico para emprendimientos gastronómicos.
• Carpa 3x3m con punto de luz ubicada en la plazoleta externa del Jardín Botánico para emprendimientos comerciales.
• Cada carpa puede albergar 1 mesa y 2 sillas (mobiliario no incluido).
• Zona de comidas equipada con sillas y mesas suministradas por el Jardín Botánico, ubicada en la zona gastronómica dispuesta por la entidad.
• Solo se permiten equipos eléctricos para calentar alimentos (no está permitido cocinar dentro del Jardín).

COSTOS DE PARTICIPACIÓN:

• Valor por día: $357.000 COP IVA incluido. (8 horas – desde las 12:00 M hasta las 8:00 PM)

MÉTODOS DE PAGO:

• Transferencia Davivienda: Cuenta de Ahorros DAMAS: 0550001700043274 – NIT: 8600301970
• Efectivo o tarjeta directamente en la taquilla del Jardín.

Este pago será exigible únicamente a aquellas personas que fueron contactadas y seleccionadas previamente.

FECHAS DE PAGO

• Pago por medio de transferencia bancaria: se recibe hasta el jueves 05 de diciembre el de 2025
• Pago directamente en la taquilla del jardín: se recibe hasta sábado 06 de diciembre el de 2025

POSTULACIÓN:

• Fecha límite: viernes 05 de diciembre de 2025 hasta las 11:59 p.m.
• Enlace formulario de inscripción:

https://forms.office.com/r/B7MFWErGu0?origin=lprLink – Copiar link en el buscador.

• Se seleccionará un número limitado de proveedores con restricción de categorías de productos.
• La selección se hará con base en el cumplimiento de los requisitos solicitados.

SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN:

• Las personas seleccionadas serán notificadas el miércoles 03 de diciembre de 2025 por medio de correo electrónico.
• Las ofertas seleccionadas recibirán a vuelta de correo una comunicación por parte del apoyo administrativo del Jardín Botánico de Bogotá, solicitando la documentación requerida para ser revisada y así continuar con el proceso de selección.

CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE:

• Montaje: desde las 7:00 a.m.
• Desmontaje: después de las 5:00 p.m.
• No se permite la circulación de vehículos durante el horario de público (8:00 a.m. – 5:00 p-m)

CONDICIONES GENERALES: 

• Prohibido el uso de plásticos de un solo uso (Resolución 177/2023). https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:US:2acd4252-da1d-43d7-8c1a-45c733642dbd
• No se permite el uso o la venta de bebidas alcohólicas o tabaco dentro del jardín Botánico
• No se permite el uso de equipos a gas.
• Publicación de la convocatoria en la página web (jbb.gov.co) con enlace forms para la inscripción de los comerciantes.
• No se permite la venta de material vegetal.
• Mantener el stand limpio y ordenado. Publicidad solo dentro de la carpa.
• Contar con extintor propio.
• Respetar los horarios y atender las indicaciones de los funcionarios del Jardín.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

• No se permite el uso de plásticos de un solo uso durante la asistencia y participación en el evento sobre todo para emprendimientos gastronómicos y comerciales. En el siguiente link file:///C:/Users/gabri/Downloads/177-2023.pdfencontrará los términos y condiciones en relación con lo anteriormente mencionado. RESOLUCIÓN NÚMERO 177 DEL 06 DE JUNIO 2023 – “Por medio de la cual se adopta las estrategias para incentivar el uso sostenible y la reducción progresiva de los plásticos de un solo uso en el Jardín Botánico de Bogotá “José Celestino Mutis” y se dictan otras disposiciones”
• No se permitirá la venta ni consumo de bebidas alcohólicas, ni el uso de freidoras, asadores de carbón o cocinas con fuego abierto.
• No se permite fumar dentro de las instalaciones.
• No se permite ingresar ni ingerir bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones
• No se permite el ingreso de personas en estado de embriaguez.
• No descuidar sus objetos personales o equipos técnicos como computadores, cámaras, teléfonos celulares, cajas registradoras, etc. “El jardín es un espacio público y no se hace responsable por la pérdida de elementos”.
• No se permite intervenir, clavar puntillas, dañar el material vegetal (árboles, plantas, animales), ni tampoco en las estructuras del Jardín.
• No se permite el ingreso de mascotas
• Únicamente puede estar en la zona de asignada
• Mantener en orden y aseo su stand (para esto el Jardín Botánico cuenta con puntos ecológicos de separación de residuos) y las mesas de servicio para el público
• Diligenciar los formatos con información verídica y clara.
• Respetar los horarios establecidos.
• Tratar respetuosa y cordialmente a los visitantes, funcionarios y público general del Jardín Botánico.
• Mantener un comportamiento adecuado en las instalaciones.
• No manipular las instalaciones o acometidas eléctricas o de agua, ante cualquier necesidad deberá solicitar apoyo al personal del Jardín.
• Deberá contar con un extintor de incendios.
• Los comerciantes que participen deben estar dispuestos a atender los requerimientos de los funcionarios de la entidad y miembros de seguridad, durante el desarrollo del evento y entregar en el momento indicado, la información y documentación solicitada.
• El Jardín se reservará el derecho de admisión y de permanencia durante el evento, teniendo en cuenta el cumplimiento de las condiciones expuestas. Los pagos que se hagan no son reembolsables.
• No está permitido entregar publicidad móvil (tarjetas de presentación, flyers…) Se puede poner publicidad únicamente dentro de la carpa, no en los espacios del Jardín.
• En caso de incumplimiento de las recomendaciones e instrucciones descritas a lo largo del documento, se efectuará un llamado de atención a los representantes del emprendimiento participante, de persistir en la conducta se solicitará el retiro de su stand y/o colaborador que haya cometido la falta durante la realización del evento.
• En caso de exigir el retiro del evento no se hará devolución alguna de dinero.

Una vez leído el documento en su integridad, acepta y se compromete con las directrices y condiciones descritas anteriormente y las posibles sanciones