Sistema Integrado de Gestión
El conjunto de orientaciones, procesos, políticas, metodologías, instancias e instrumentos
orientados a garantizar un desempeño institucional articulado y armónico.
- Mantener y mejorar los estándares de calidad de los procesos y procedimientos por medio de la implementación de herramientas de gestión para la prestación de servicios y satisfacción de la Ciudadanía
- Comunicar interna y externamente la gestión del Jardín Botánico a la comunidad mediante estrategias de comunicación con el fin de posicionar a la entidad como centro de investigación y desarrollo científico
- Mejorar los bienes y servicios ofertados de acuerdo a los estándares establecidos por la entidad para satisfacer las necesidades de los ciudadanos
- Formar a los servidores públicos de la entidad por medio de eventos de capacitación para mejorar su desempeño en sus puestos de trabajo
- Suministrar los recursos humanos, financieros, físicos, materiales y técnicos a través de técnicas y mecanismos administrativos y organizacionales para garantizar que los procesos y procedimientos cumplan con sus objetivos
- Aplicar la normatividad vigente inherente a la gestión institucional a través de su identificación y actualización para dar cumplimiento al régimen legal
- Elaborar, coordinar y orientar los lineamientos del proceso de la Gestión Documental en cada fase del ciclo vital de documentos por medio de la asesoría, custodia, conservación y acceso de la información con el fin de preservar la Memoria Institucional
- Implementar lineamientos de seguridad y salud en el trabajo mediante mecanismos para la prevención y control de accidentes y enfermedades laborales con el fin de brindar ambientes seguros de trabajo
- Identificar los peligros laborales por medio de la valoración de los riesgos presentes en los ambientes de trabajo para establecer los controles tendientes a promover el bienestar de nuestros servidores públicos.
- Evaluar por medio de del Plan Anual de auditorias del Jardín Botánico de Bogotá para dar cumplimiento al régimen legal e identificar oportunidades de mejora y autocontrol en los procesos de la Entidad
- Ejercer control a través de auditorías, evaluaciones y seguimiento a la gestión administrativa, financiera y presupuestal para medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles de la entidad, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
- Optimizar el recurso hídrico y energético mediante estrategias y programas ambientales para lograr el uso racional y eficiente de los recursos
- Gestionar el uso integral de los residuos mediante prácticas y programas ambientales para minimizar los posibles impactos por su inadecuada disposición final
- Definir lineamientos ambientales en los procesos contractuales para garantizar el uso sustentable de los recursos en la entidad
- Desarrollar el programa de implementación de prácticas sostenibles a través de estrategias que promuevan una cultura ambiental responsable en el Jardín Botánico