Sistema Integrado de Gestión

El conjunto de orientaciones, procesos, políticas, metodologías, instancias e instrumentos orientados a garantizar un desempeño institucional articulado y armónico.
Subsistema de Gestión de Calidad - SGC
  • Mantener y mejorar los estándares de calidad de los procesos y procedimientos por medio de la implementación de herramientas de gestión para la prestación de servicios y satisfacción de la Ciudadanía
  • Comunicar interna y externamente la gestión del Jardín Botánico a la comunidad mediante estrategias de comunicación con el fin de posicionar a la entidad como centro de investigación y desarrollo científico
  • Mejorar los bienes y servicios ofertados de acuerdo a los estándares establecidos por la entidad para satisfacer las necesidades de los ciudadanos
  • Formar a los servidores públicos de la entidad por medio de eventos de capacitación para mejorar su desempeño en sus puestos de trabajo
  • Suministrar los recursos humanos, financieros, físicos, materiales y técnicos a través de técnicas y mecanismos administrativos y organizacionales para garantizar que los procesos y procedimientos cumplan con sus objetivos
  • Aplicar la normatividad vigente inherente a la gestión institucional a través de su identificación y actualización para dar cumplimiento al régimen legal
Subsistema de Gestión Documental y Archivo - SIGA
  • Elaborar, coordinar y orientar los lineamientos del proceso de la Gestión Documental en cada fase del ciclo vital de documentos por medio de la asesoría, custodia, conservación y acceso de la información con el fin de preservar la Memoria Institucional
Subsistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo - SG - SST
  • Implementar lineamientos de seguridad y salud en el trabajo mediante mecanismos para la prevención y control de accidentes y enfermedades laborales con el fin de brindar ambientes seguros de trabajo
  • Identificar los peligros laborales por medio de la valoración de los riesgos presentes en los ambientes de trabajo para  establecer los controles tendientes a promover el bienestar de nuestros servidores públicos.
Subsistema de Control Interno - SCI
  • Evaluar por medio de del Plan Anual de auditorias del Jardín Botánico de Bogotá para dar cumplimiento al régimen legal e identificar oportunidades de mejora y autocontrol en los procesos de la Entidad
  • Ejercer control a través de auditorías, evaluaciones y seguimiento a la gestión administrativa, financiera y presupuestal para medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles de la entidad, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
Subsistema de Gestión Ambiental - SGA
  • Optimizar el recurso hídrico y energético mediante estrategias y programas ambientales para lograr el uso racional y eficiente de los recursos
  • Gestionar el uso integral de los residuos mediante prácticas y programas ambientales para minimizar los posibles impactos por su inadecuada disposición final
  • Definir lineamientos ambientales en los procesos contractuales para garantizar el uso sustentable de los recursos en la entidad
  • Desarrollar el programa de implementación de prácticas sostenibles a través de estrategias que promuevan una cultura ambiental responsable en el Jardín Botánico