Sistema Integrado de Gestión
El conjunto de orientaciones, procesos, políticas, metodologías, instancias e instrumentos
orientados a garantizar un desempeño institucional articulado y armónico.
- Fortalecer las habilidades y competencias del Talento Humano necesarias para cumplir con los objetivos y misión institucional, a través de la formulación y desarrollo de estrategias para la gestión eficaz de los procesos de vinculación, formación, evaluación y desarrollo del personal, la implementación de políticas y prácticas de gestión del Talento Humano que promuevan un ambiente laboral acompañado de una cultura, principios y valores que fomenten el compromiso de los funcionarios y colaboradores en el mejoramiento continuo del desempeño institucional del Jardín Botánico de Bogotá José Celestino Mutis
- Asegurar una gestión institucional más eficiente, eficaz y efectiva en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas, por medio de las oportunidades de mejora y puntos de control en los procesos y procedimientos para la realización de las funciones y la generación de los productos y servicios que presta el Jardín Botánico de Bogotá a sus grupos de valor y partes interesadas.
- Fortalecer las estrategias de comunicación y mercadeo para el posicionamiento de la gestión institucional, en torno al conocimiento científico y los saberes del Jardín Botánico de Bogotá José Celestino Mutis, por medio de la renovación digital en la comunicación externa, un mercadeo con portafolio dirigido a las audiencias del JBB, campañas en redes sociales y medios de comunicación tradicionales y comunitarios, así como la producción editorial científica ambiental que permitirá generar nuevos recursos y posicionamiento de la imagen institucional en las audiencias y grupos de interés del JBB.
- Fortalecer las capacidades del Jardín Botánico José Celestino Mutis en materia de estructura física y tecnológica con el fin de contribuir a la eficiencia, eficacia y efectividad de sus procesos y servicios, a través de la ejecución de las obras de mejoramiento estructural y la cobertura y conectividad de la infraestructura y plataforma TIC, mejorando la calidad de los servicios y productos que presta la entidad, aumentando los niveles de satisfacción de los usuarios
- Establecer mecanismos que permitan una comunicación efectiva y una participación activa de los diferentes actores involucrados en la gestión de la entidad, a través de la generación de espacios de diálogo y la promoción de la transparencia y el acceso a la información para los grupos de valor y partes interesadas, con el fin de garantizar la satisfacción de sus necesidades y expectativas.
- Elaborar, coordinar y orientar los lineamientos del proceso de la Gestión Documental en cada fase del ciclo vital de documentos por medio de la asesoría, custodia, conservación y acceso de la información con el fin de preservar la Memoria Institucional.
- Identificar los peligros mediante metodologías que permitan evaluar y valorar los riesgos con el fin de establecer los controles respectivos.
- Proteger la seguridad y salud de todos los colaboradores, por medio de la ejecución de actividades encaminadas a la promoción y prevención, con el fin de contribuir a la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la Entidad.
- Asegurar el cumplimiento de los Estándares mínimos del SG-SST, así como los requisitos legales y otros aplicables, relacionados al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
- Garantizar el diseño e implementación de los programas de prevención de accidentes y enfermedades laborales
- Evaluar por medio de del Plan Anual de auditorias del Jardín Botánico de Bogotá para dar cumplimiento al régimen legal e identificar oportunidades de mejora y autocontrol en los procesos de la Entidad
- Ejercer control a través de auditorías, evaluaciones y seguimiento a la gestión administrativa, financiera y presupuestal para medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles de la entidad, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
- Optimizar el recurso hídrico y energético mediante estrategias y programas ambientales para lograr el uso racional y eficiente de los recursos.
- Gestionar el uso integral de los residuos mediante prácticas y programas ambientales para minimizar los posibles impactos por su inadecuada disposición final.
- Definir lineamientos ambientales en los procesos contractuales para garantizar el uso sustentable de los recursos en la entidad.
- Desarrollar el programa de implementación de prácticas sostenibles a través de estrategias que promuevan una cultura ambiental responsable en el Jardín Botánico.
- Orientar acciones que permitan la prevención de la contaminación, el manejo de los impactos ambientales originados en las actividades misionales del Jardín Botánico de Bogotá y el cumplimiento normativo, contribuyendo de manera ambientalmente responsable con la ciudad y coadyuvando a adaptarnos y a mitigar la crisis climática.
- Orientar la gestión del cambio climático al desarrollo de acciones enfocadas a la reducción de fuentes emisiones representativas para la entidad y acciones que integren la adaptación y mitigación de GEI, en el camino de un jardín Botánico bajo en carbono.
- Promover la generación del conocimiento para el desarrollo de la gestión del cambio climático al manejo y conservación de los ecosistemas que son función del Jardín Botánico de Bogotá.
- Crear los escenarios favorables en el desarrollo del proceso bajo en carbono que contemple la ciencia, tecnología, información e innovación para el avance de los programas de mitigación y adaptación.