El Jardín Encantado – Donde la magia florece

 

CONVOCATORIA GASTRONÓMICA

El domingo 26 de octubre de 2025, el Jardín Botánico José Celestino Mutis abre sus puertas a una experiencia mágica para celebrar “El Jardín Encantado”, una jornada llena de color, diversión y aprendizaje con temática de Halloween, donde la naturaleza será la gran protagonista.

Este año, queremos que tu emprendimiento gastronómico sea parte de esta celebración única, que reunirá a cientos de familias, niños, que disfrutarán de un recorrido encantado con actividades, disfraces, dulces y sabores que inspiran el cuidado del planeta.

Haz parte de esta experiencia inolvidable que combina la magia del Halloween con el encanto natural del Jardín, y comparte tus sabores con todos los visitantes en un ambiente lleno de vida, creatividad y biodiversidad.

 

¿QUÉ BUSCAMOS?

  • Gastronomía: Propuestas innovadoras, sostenibles y que ofrezcan una experiencia culinaria memorable.

 

FECHAS Y HORARIOS:

  • Domingo 26: Desde las 9:00 a.m. hasta las 5:00 p.m.

 

VALOR DE LA BOLETA DE INGRESO:

  • El evento tendrá un costo de entrada general de $6.300 para nacionales y $8.400 para extranjeros.

 

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN:

Documentación obligatoria (actualizada):

  • Persona Natural: RUT, cédula, afiliación a EPS o ARL, carné de manipulación de alimentos.
  • Persona Jurídica: Cámara de comercio, RUT, cédula, carné de manipulación de alimentos, afiliación a EPS o ARL.

 

ESPECIFICACIÓN DE LOS ESPACIOS:

  • Carpa 3x3m con punto eléctrico (110V) y punto de luz ubicada en la zona gastronómica dispuesta por el Jardín.
  • Cada carpa puede albergar 1 mesa y 2 sillas (mobiliario no incluido).
  • Zona de comidas equipada con sillas y mesas suministradas por el Jardín Botánico, ubicada en la zona gastronómica dispuesta por la entidad.
  • Solo se permiten equipos eléctricos para calentar alimentos (no está permitido cocinar dentro del Jardín).

 

COSTOS DE PARTICIPACIÓN:

  • Valor por día: $357.000 COP IVA incluido (8 horas)

 

MÉTODOS DE PAGO:

  • Transferencia Davivienda: Cuenta de Ahorros DAMAS: 0550001700043274 – NIT: 8600301970
  • Efectivo o tarjeta directamente en la taquilla del Jardín.

Este pago será exigible únicamente a aquellas personas que fueron contactadas y seleccionadas previamente.

 

FECHAS DE PAGO

  • Pago por medio de transferencia bancaria: se recibe hasta el viernes 25 de octubre de 2025
  • Pago directamente en la taquilla del jardín: Se recibe hasta el sábado 25 de octubre de 2025

 

POSTULACIÓN:

  • Fecha límite: jueves 23 de octubre de 2025 hasta las 11:59 p.m.
  • Enlace formulario de inscripción:

https://forms.office.com/r/f07HiyMu2g?origin=lprLink– Copiar link en el buscador.

 

  • Se seleccionará un número limitado de proveedores con restricción de categorías de productos.
  • La selección se hará con base en el cumplimiento de los requisitos solicitados.

 

SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN:

  • Las personas seleccionadas serán notificadas el viernes 24 de octubre de 2025 por medio de correo electrónico.
  • Las ofertas seleccionadas recibirán a vuelta de correo una comunicación por parte del apoyo administrativo del Jardín Botánico de Bogotá, solicitando la documentación requerida para ser revisada y así continuar con el proceso de selección.

 

CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE:

  • Montaje: desde las 7:00 a.m.
  • Desmontaje: después de las 5:00 p.m.
  • No se permite la circulación de vehículos durante el horario de público (8:00 a.m. – 5:00 p-m)

 

CONDICIONES GENERALES:

  • Prohibido el uso de plásticos de un solo uso (Resolución 177/2023). https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:US:2acd4252-da1d-43d7-8c1a-45c733642dbd
  • No se permite el uso o la venta de bebidas alcohólicas o tabaco dentro del jardín Botánico
  • No se permite el uso de equipos a gas.
  • Publicación de la convocatoria en la página web (jbb.gov.co) con enlace forms para la inscripción de los comerciantes.
  • No se permite la venta de material vegetal.
  • Mantener el stand limpio y ordenado. Publicidad solo dentro de la carpa.
  • Contar con extintor propio.
  • Respetar los horarios y atender las indicaciones de los funcionarios del Jardín.

 

TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

 

  • Durante los cuatro días del evento no se permitirá la venta de material vegetal. Esta restricción aplica a todas las personas que se postulen y se inscriban en la convocatoria, quienes deberán abstenerse de comercializar este tipo de productos.
  • No se permitirá la venta ni consumo de bebidas alcohólicas, ni el uso de freidoras, asadores de carbón o cocinas con fuego abierto.
  • No se permite fumar dentro de las instalaciones.
  • No se permite ingresar ni ingerir bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones
  • No se permite el ingreso de personas en estado de embriaguez.
  • No descuidar sus objetos personales o equipos técnicos como computadores, cámaras, teléfonos celulares, cajas registradoras, etc. “El jardín es un espacio público y no se hace responsable por la pérdida de elementos”.
  • No se permite intervenir, clavar puntillas, dañar el material vegetal (árboles, plantas, animales), ni tampoco en las estructuras del Jardín.
  • No se permite el ingreso de mascotas
  • Únicamente puede estar en la zona de asignada
  • Mantener en orden y aseo su stand (para esto el Jardín Botánico cuenta con puntos ecológicos de separación de residuos) y las mesas de servicio para el público
  • Diligenciar los formatos con información verídica y clara.
  • Respetar los horarios establecidos.
  • Tratar respetuosa y cordialmente a los visitantes, funcionarios y público general del Jardín Botánico.
  • Mantener un comportamiento adecuado en las instalaciones.
  • No manipular las instalaciones o acometidas eléctricas o de agua, ante cualquier necesidad deberá solicitar apoyo al personal del Jardín.
  • Deberá contar con un extintor de incendios.
  • Los comerciantes que participen deben estar dispuestos a atender los requerimientos de los funcionarios de la entidad y miembros de seguridad, durante el desarrollo del evento y entregar en el momento indicado, la información y documentación solicitada.
  • El Jardín se reservará el derecho de admisión y de permanencia durante el evento, teniendo en cuenta el cumplimiento de las condiciones expuestas. Los pagos que se hagan no son reembolsables.
  • No está permitido entregar publicidad móvil (tarjetas de presentación, flyers…) Se puede poner publicidad únicamente dentro de la carpa, no en los espacios del Jardín.
  • En caso de incumplimiento de las recomendaciones e instrucciones descritas a lo largo del documento, se efectuará un llamado de atención a los representantes del emprendimiento participante, de persistir en la conducta se solicitará el retiro de su stand y/o colaborador que haya cometido la falta durante la realización del evento.
  • En caso de exigir el retiro del evento no se hará devolución alguna de dinero.
  • Una vez leído el documento en su integridad, acepta y se compromete con las directrices y condiciones descritas anteriormente y las posibles sanciones por incumplimiento de estos.