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Funciones y Deberes

Las funciones del Director del Jardín Botánico son las siguientes:

  • Representar legalmente al Jardín Botánico.
  • Dictar los actos, realizar las operaciones y los contratos que se requieran para el buen funcionamiento del Jardín Botánico, y ordenar el gasto, de conformidad con los Acuerdos del Concejo, las decisiones de la Junta Directiva y las disposiciones estatutarias que rigen la entidad.
  • Nombrar y remover los empleados públicos del Jardín Botánico, y contratar los trabajadores oficiales que requiera la entidad.
  • Presentar a consideración de la Junta Directiva el Proyecto de Presupuesto y los planes y programas que estime convenientes.
  • Presentar el informe anual de labores al Concejo Distrital, al Alcalde Mayor y la Junta Directiva, y los demás que éstos le soliciten.

Las demás funciones que le señalen los Acuerdo y los Estatutos y las que refiriéndose a la marcha del Jardín Botánico, no estén atribuidas expresamente a otra autoridad

La Secretaría General depende de la Dirección. Sus funciones son:

  • Dirigir, controlar y evaluar los procesos administrativos y financieros para la debida gestión interna del Jardín Botánico.
  • Asesorar a la Dirección en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos del Jardín Botánico y velar por la aplicación y ejecución de los mismos.
  • Asesorar a la Dirección en la celebración de convenios interadministrativos y de cooperación interinstitucional.
  • Velar por el cumplimiento de las normas de la Institución y demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.
  • Atender y tramitar las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, en los términos ordenados por la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o adicionen.
  • Responder por la Secretaría Técnica de la Junta Directiva y llevar los registros de los actos administrativos de ésta.
  • Adelantar los trámites de autenticación de documentos de la Entidad.

Las demás que le asigne el Director.

Información Financiera: Sus funciones son:

  • Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento al Presupuesto de Ingresos y Rentas y Gastos e Inversiones de la Entidad, así como al Plan Anual de Caja.
  • Coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los procesos administrativos y financieros del Jardín Botánico.
  • Adelantar los procedimientos y trámites administrativos y financieros de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Aplicar las políticas, desarrollar y hacer seguimiento a los planes y programas y adelantar los actos administrativos relativos a las áreas de bienestar social, salud ocupacional y manejo de personal del Jardín Botánico.
  • Aplicar y velar por el cumplimiento de las normas laborales y de carrera administrativa pertinentes. Adelantar los procesos de liquidación de la nómina del Jardín Botánico.
  • Adelantar los procesos financieros, presupuéstales, de tesorería y caja menor del Jardín Botánico.
  • Atender, coordinar y controlar la adquisición, almacenamiento, custodia, suministro y buen uso de los bienes del Jardín Botánico.
  • Coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con los servicios generales, seguros y vigilancia que se requieran para el adecuado funcionamiento del Jardín Botánico.
  • Gestión de archivo y correspondencia de la Entidad.
  • Elaborar, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar el Plan Anual de Acción de la división.
  • Velar por el buen funcionamiento, seguridad y control de las aplicaciones de sistemas del área administrativa.

Las demás que le asigne la Secretaría General.

La Oficina Asesora Jurídica depende de la Dirección. Sus funciones son:

  • Asesorar a la Dirección y demás dependencias en la interpretación y aplicación de las normas, reglamentos y demás asuntos jurídicos relacionados con la misión del Jardín Botánico y los procesos administrativos y laborales de carácter jurídico.
  • Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de contratación en todas sus modalidades.
  • Asesorar a las dependencias del Jardín Botánico en la elaboración de términos de referencia para la contratación en todas sus modalidades y en el seguimiento de la contratación.
  • Elaborar y revisar proyectos de actos administrativos relacionados con la Institución. Notificarlos o disponer su publicación o comunicación oportuna.
  • Compilar y mantener actualizado un archivo de normas legales, jurisprudencia y doctrina relacionadas con el Jardín Botánico.
  • Ejercer el control disciplinario interno del Jardín Botánico y conocer en primera instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra sus servidores de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia.
  • Adelantar las investigaciones disciplinarias a que haya lugar de acuerdo con su competencia.
  • Llevar el libro de registro de las sanciones impuestas y disponer lo necesario para asegurar el archivo de los informativos disciplinarios.
  • Representar extrajudicial y judicialmente a la Entidad, previo poder otorgado por la Dirección, en los procesos que contra ésta se adelanten o que sea necesario promover contra terceros.

Las demás que le asigne el Director.

La Oficina Asesora Control Interno depende de la Dirección. Sus funciones son:

  • Desarrollar las funciones establecidas por la Ley 87 de 1993 y las normas que la modifiquen o adicionen.
  • Asesorar y coordinar el desarrollo del Sistema de Control Interno en el Jardín Botánico. Evaluar y formular recomendaciones para asegurar el cumplimiento de los principios de la función administrativa.
  • Asesorar a los directivos del Jardín Botánico en el proceso de toma de decisiones con el fin de obtener los resultados de gestión esperados.
  • Evaluar el desarrollo de las actividades del Jardín Botánico con el fin de garantizar que las normas, procedimientos y controles administrativos y operativos funcionen de conformidad con las normas vigentes. Formular las recomendaciones pertinentes.
  • Velar por el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y metas de la Entidad y formular las recomendaciones respectivas.
  • Evaluar el empleo y utilización de los recursos y velar por que se apliquen de conformidad con las normas legales y con criterios de moralidad, eficacia, eficiencia, efectividad, economía y celeridad.
  • Elaborar los informes sobre el Sistema de Control Interno de la Entidad establecidos por la ley y los demás que soliciten los organismos de control y otros.
  • Responder por la elaboración y permanente actualización de los manuales y programas de auditoría y de los cuestionarios de control interno. Velar por la actualización y apoyar la revisión de los manuales de procedimientos, funciones e indicadores tendientes al mejoramiento de la gestión de las diferentes dependencias de la Entidad.
  • Hacer seguimiento y verificar la aplicación de las recomendaciones contenidas en cada uno de los informes de evaluación realizados por la Oficina Asesora de Control Interno y los organismos de control.
  • Velar por la difusión, cumplimiento y seguimiento de las normas de control interno.
  • Promover la cultura del autocontrol mediante la capacitación del personal del Jardín Botánico en áreas de control interno y auditoría.
  • Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana adoptados por la Entidad.
  • Elaborar, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar el Plan Anual de Acción de la Oficina.

Las demás que le asigne el Director.

 

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