Transparencia y acceso a información pública

Programa de Gestión Documental

La Ley 594 de 2000 establece en el Título V, articulo 21, que “las entidades públicas deberán elaborar Programas de Gestión Documental, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos”; por otra parte el Capítulo II del Decreto 2609 de 2012, condensado en el Decreto 1080 de 2015, establece la obligación y la metodología para la elaboración, aprobación e implementación del Programa de Gestión Documental; en tal sentido el Jardín Botánico José Celestino Mutis desarrolla la presente estrategia para la óptima administración de toda su información y de los diferentes tipos de archivos existentes en la entidad y por su puesto con el fin de garantizar la continuidad de las actividades, la prestación de los servicios en cuanto a lo que tiene su sustento en la gestión de la información en sus diferentes formatos.

Resolución 416 - Por la cual se adopta el Programa de Gestión Documental -PGD y se aprueba su implementación en el Jardín Botánico de Bogotá  JCM

Instrumento estratégico para la articulación y alineación de todas las actividades encaminadas a la adecuada gestión y preservación de la documentación institucional.